HOUSTON - April 6, 2020 - PROS Holdings, Inc. (NYSE: PRO), ein Anbieter von KI-gestützte Lösungen das den Verkauf in der digitalen Wirtschaft optimiert, gab heute bekannt, dass die Jahreshauptversammlung 2020 ("Jahreshauptversammlung") in ein virtuelles Veranstaltungsformat umgewandelt wird. Angesichts der Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie (COVID-19) auf die öffentliche Gesundheit, zur Einhaltung aller behördlichen Richtlinien zur Vermeidung von Gruppentreffen und zur Förderung der sozialen Distanzierung sowie zum Schutz des Wohlergehens unserer Aktionäre, Mitarbeiter und Gemeinden wird PROS in diesem Jahr kein persönliches Treffen abhalten.
Die Jahresversammlung findet am Mittwoch, den 29. April 2020 um 8:00 AM CT ausschließlich als virtuelle Versammlung unter www.virtualshareholdermeeting.com/PRO2020. Die Teilnehmer werden nicht persönlich an der Jahrestagung teilnehmen können.
Zur Teilnahme an der Jahreshauptversammlung sind diejenigen Aktionäre berechtigt, die zum Geschäftsschluss am Donnerstag, den 5. März 2020, eingetragen waren. Um an der Hauptversammlung teilnehmen zu können, benötigt jeder Aktionär die 16-stellige Kontrollnummer, die in den Vollmachtsunterlagen enthalten ist, die dem Aktionär zuvor zugestellt wurden. Eine Liste der eingetragenen Aktionäre wird während der Jahreshauptversammlung für jeden rechtlich zulässigen Zweck im Zusammenhang mit der Jahreshauptversammlung zur Einsichtnahme durch die Aktionäre in der virtuellen Versammlungsplattform verfügbar sein.
Vor dem Datum der JahreshauptversammlungDie Aktionäre können ihre Aktien bis Dienstag, den 28. April 2020, 11:59 PM ET unter folgender Adresse abstimmen: www.proxyvote.com.
Am Tag der JahreshauptversammlungDie Aktionäre können sich am Mittwoch, den 29. April 2020 um 7:45 Uhr CT 15 Minuten vor Beginn der virtuellen Versammlung anmelden, um ihre Aktien abzustimmen, und dann an der Versammlung teilnehmen, die um 8:00 Uhr CT beginnt: www.virtualshareholdermeeting.com/PRO2020.
Die Vollmachtskarte und das Weisungsformular, die in den zuvor verteilten Vollmachtsunterlagen enthalten waren, werden nicht aktualisiert, um den Wechsel von einer persönlichen Versammlung zu einer rein virtuellen Versammlung widerzuspiegeln, und können weiterhin für die Stimmabgabe in Verbindung mit der Jahresversammlung verwendet werden. Aktionäre, die bereits ihre Stimme abgegeben haben, brauchen nichts zu unternehmen, es sei denn, sie möchten ihr Votum ändern. Die von den Aktionären bereits zurückgesandten Vollmachtsformulare behalten ihre Gültigkeit und werden auf der Jahreshauptversammlung zur Abstimmung gestellt, sofern sie nicht widerrufen werden.
Aktionäre können bis Donnerstag, den 16. April 2020, 11:59 PM ET, Fragen vor der Jahreshauptversammlung einreichen, indem sie folgende Website besuchen www.proxyvote.com und die Überprüfung ihrer 16-stelligen Kontrollnummer. Fragen der Aktionäre zu den Tagesordnungspunkten der Jahreshauptversammlung werden während der Jahreshauptversammlung beantwortet. PROS wird auch Antworten auf alle anderen Fragen von Aktionären auf der PROS-Investor-Relations-Website unter folgender Adresse veröffentlichen ir.pros.com im Anschluss an die Gewinnmitteilung des Unternehmens.
Aktionäre, die technische Probleme beim Zugriff auf die Funktionen der Jahreshauptversammlung haben, können sich an folgende Adresse wenden:
1-800-586-1548 (gebührenfrei in den USA) oder
1-303-562-9288 (International).
Unabhängig davon, ob die Aktionäre planen, an der Jahreshauptversammlung teilzunehmen oder nicht, bittet PROS alle Aktionäre dringend, ihre Stimmrechtsvollmachten im Voraus auf eine der in den zuvor verteilten Vollmachtsunterlagen beschriebenen Arten abzugeben.