HOUSTON - 6 avril 2020 - PROS Holdings, Inc. (NYSE : PRO), fournisseur de services d'information et de communication. Solutions basées sur l'IA qui optimise les ventes dans l'économie numérique, a annoncé aujourd'hui que son assemblée annuelle des actionnaires de 2020 (l'"assemblée annuelle") se déroulera sous la forme d'une réunion virtuelle. Compte tenu de l'impact sur la santé publique de la pandémie de coronavirus (COVID-19), pour se conformer à toutes les directives gouvernementales visant à éviter les réunions de groupe et à encourager la distanciation sociale, et pour protéger le bien-être de nos actionnaires, de nos employés et de nos communautés, PROS ne tiendra pas de réunion en personne cette année.
L'assemblée annuelle se tiendra le mercredi 29 avril 2020 à 8h00 CT sous forme de réunion virtuelle uniquement à l'adresse suivante www.virtualshareholdermeeting.com/PRO2020. Les participants ne pourront pas assister en personne à l'assemblée annuelle.
Les actionnaires enregistrés à la fermeture des bureaux le jeudi 5 mars 2020 ont le droit de participer à l'assemblée annuelle. Pour participer, chaque actionnaire aura besoin du numéro de contrôle à 16 chiffres figurant dans les documents de procuration qui lui ont été remis précédemment. Une liste des actionnaires inscrits sera disponible pour consultation par les actionnaires sur la plateforme de réunion virtuelle pendant l'assemblée annuelle, à toute fin légalement valable liée à l'assemblée annuelle.
Avant la date de l'assemblée annuelleLes actionnaires peuvent voter pour leurs actions jusqu'à 23h59 ET le mardi 28 avril 2020 à l'adresse suivante : www.proxyvote.com.
Le jour de l'assemblée annuelleLes actionnaires peuvent accéder à la réunion virtuelle 15 minutes à l'avance, le mercredi 29 avril 2020 à 7h45, pour voter leurs actions, puis assister à la réunion qui commence à 8h00, à l'adresse suivante : www.virtualshareholdermeeting.com/PRO2020.
La carte de procuration et le formulaire d'instructions de vote inclus dans les documents de procuration précédemment distribués ne seront pas mis à jour pour refléter le passage d'une réunion en personne à une réunion uniquement virtuelle, et peuvent toujours être utilisés pour voter dans le cadre de l'assemblée annuelle. Les actionnaires qui ont déjà voté n'ont aucune action à entreprendre, sauf s'ils souhaitent modifier leur vote. Les formulaires de vote par procuration déjà renvoyés par les actionnaires resteront valables et seront utilisés lors de l'assemblée annuelle, à moins qu'ils ne soient révoqués.
Les actionnaires peuvent poser des questions avant l'assemblée annuelle jusqu'à 23h59 ET le jeudi 16 avril 2020 en se rendant sur le site suivant www.proxyvote.com et en vérifiant leur numéro de contrôle à 16 chiffres. Les questions des actionnaires relatives aux points à l'ordre du jour de l'assemblée annuelle seront traitées au cours de l'assemblée annuelle. PROS publiera également les réponses à toutes les autres questions des actionnaires sur son site web consacré aux relations avec les investisseurs, à l'adresse suivante ir.pros.com à la suite de la conférence téléphonique sur les résultats de l'entreprise.
Tout actionnaire rencontrant des difficultés techniques pour accéder aux fonctions de l'assemblée annuelle peut contacter :
1-800-586-1548 (numéro gratuit aux États-Unis) ou
1-303-562-9288 (International).
Que les actionnaires prévoient ou non d'assister à l'assemblée annuelle, PROS les invite à voter et à soumettre leurs procurations à l'avance selon l'une des méthodes décrites dans les documents de procuration précédemment distribués.